POLICY PRIVACY
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo
e del Consiglio del 27 aprile 2016. Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”.
Avviso agli Utenti europei: la presente informativa privacy è redatta in adempimento degli obblighi previsti dall’Art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE in materia di Cookie. Questa informativa privacy riguarda esclusivamente questo Sito. Questa pagina è visibile, mediante link in calce in tutte le pagine del Sito ai sensi dell’art. 122 comma 2 del D.lgs. 196/2003 e a seguito delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n.126 del 3 giugno 2014 e relativo registro dei provvedimenti n.229 dell’8 maggio 2014.
Titolare del Trattamento dei Vostri Dati personali.
Società URBANIA s.n.c. di Tognolo Mirko e Dusi Nicola con sede legale in Nogara (VR) Via C. A. Dalla Chiesa n. 22, Codice Fiscale e Partita IVA 04412420236, Telefono 0442.510579, E-mail direzione@lequattromura.it, P.E.C. urbaniasnc@pec.it., Sito Web: http://www.lequattromura.it/web/
In qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, la stessa è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Vostri Dati personali liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione del mandato professionale, degli obblighi di legge vigenti e dall’attività di competenza svolta dalla stessa. Secondo quanto previsto a norma di legge.
Base giuridica sulla quale si fonda il trattamento dei Dati personali.
La base giuridica sulla quale si identifica il Trattamento dei Vostri Dati personali è funzionale alle finalità del Trattamento descritto al punto 3 della presente Informativa, nella necessità dell’Agenzia Immobiliare Urbania snc a dare esecuzione ai servizi richiesti dal rapporto contrattuale in essere con Voi. Il trattamento dei Vostri dati personali per le finalità descritte al punto 3 si fonda sul legittimo interesse di Urbania snc di esercitare e/o difendere i propri diritti nelle sedi opportune.
Finalità del Trattamento dei Dati personali acquisiti.
La finalità del Trattamento dei Dati personali acquisiti è strettamente legata all’adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale istauratosi, nonché alla gestione organizzativa e riguardano:
A. Rilevazione e gestione dei dati anagrafici generali; dei dati necessari al corretto svolgimento dei diversi adempimenti contabili previsti dalla normativa fiscale; dei dati necessari alla gestione dei dichiarativi reddituali e/o altri adempimenti fiscali ai fini dell’esecuzione del mandato e/o incarico professionale e/o per obbligo di legge;
B. Gestione di varia natura quali corrispondenza, fogli di testo, fogli di calcolo, report, liste e tutto ciò si renda necessario alla gestione operativa di competenza dell’Agenzia sopra individuata;
C. Gestione di conservazione sostitutiva a norma – secondo quanto descritto dal DPCM 3 dicembre 2013 DM 17 giugno 2014 – relativo ai principali libri contabili ed ai dichiarativi/modelli di comunicazione periodica e annuali;
D. Salvataggi dei Dati personali raccolti e gestiti, sistemi di protezione e sicurezza informatica.
Tipologia dei Dati personali trattati e conservazione dei Dati acquisiti.
Fra i Dati personali raccolti, con riferimento ai rapporti contrattuali instaurati, vi sono elementi di identificazione personale ed elementi alfanumerici – dei quali il Titolare del Trattamento richiede di prestare espresso consenso esplicito, requisito necessario ai fini di una corretta gestione dei servizi richiesti – formeranno oggetto di Trattamento secondo le norme vigenti e possono comprendere: Codice Fiscale, Cognome/Nome, Partita IVA, ubicazione, sesso, recapiti telefonici fissi/mobili, fax, E-mail, PEC, coordinate bancarie e altro.
Modalità di raccolta e Trattamento dei Dati personali.
La suddetta società Vi informa che le finalità connesse all’erogazione della fornitura dei propri servizi – comprendenti richieste informative e/o di contatto inerenti alle inserzioni immobiliari di Vostro interesse mediante il nostro canale web – effettua il Trattamento dei Vostri Dati personali forniti e/o acquisiti in fase di esecuzione dei servizi e/o nel corso della navigazione su questo sito internet, in qualità di Titolare. I Dati personali raccolti vengono trattati mediante procedure atte al massimo rispetto e tutela della sicurezza e della riservatezza necessarie, sia su supporti di tipo cartaceo che attraverso l’ausilio di strumenti informatici e telematici. Il Titolare del Trattamento – in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 – ha predisposto un piano accurato e dettagliato di misure organizzative e tecnologiche per assicurare un trattamento dei dati personali adeguato e conforme a quanto richiesto. Il conferimento dei Dati personali è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto a fornire tali Dati comporterà l’oggettiva impossibilità per il Titolare del Trattamento di garantire il corretto adempimento dei relativi obblighi contrattuali, di mandato professionale e/o di legge. Il Titolare del Trattamento non utilizza nei confronti dei Dati personali acquisiti alcun processo decisionale automatizzato e non trasferirà i detti Dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale. Il Titolare potrà tuttavia ricevere dati esclusivamente per fini legati alla trattativa professionale.
Dettagli sul Trattamento dei Dati personali, gestione indirizzi, invio E-mail, modulo di contatto relativi alla mailing list o newsletter e statistiche.
Con la registrazione alla mailing list e/o alla newsletter l’indirizzo E-mail contenente informazioni, anche di natura commerciale e/o promozionale relativi al nostro sito, l’indirizzo E-mail dell’Utente potrebbe essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a questo Sito o dopo aver effettuato un’operazione commerciale. La gestione di questi servizi consente di gestire un database di contatti E-mail, telefonici o di qualunque altra natura, utilizzati per comunicare con l’Utente. Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, cosi come all’interazione dello stesso con essi.Compilando con i propri Dati il modulo di contatto, l’Utente acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. I servizi contenuti nella sezione dedicata permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati dell’andamento del mercato immobiliare, atti a delineare le preferenze dell’utenza.
Comunicazione a terzi dei Dati personali acquisiti.
Nell’espletamento dell’incarico affidatogli la Società Urbania snc, in qualità di Titolare del Trattamento, si avvarrà dell’operato degli autorizzati al Trattamento, espressamente nominati e adeguatamente formati (personale appartenente all’area amministrativa, contabile e informatica) e di soggetti esterni o società del gruppo per particolari fasi della propria attività. Il Titolare del Trattamento potrà, per obblighi di legge o per adempiere al mandato contrattuale, comunicare i Dati personali in proprio possesso a pubblici uffici o a terzi con accertata facoltà di trattare i Dati in oggetto, o ai quali sia riconosciuta da specifica disposizione di legge, da funzioni istituzionali, da regolamenti, da normativa comunitaria, oppure per mandato contrattuale esplicito da parte dell’interessato. I Dati personali acquisiti dal Titolare del Trattamento potranno comunque essere comunicati, sempre in via confidenziale, a soggetti che erogano servizi al Titolare del Trattamento stesso. Tutti questi Soggetti, effettuando il Trattamento in modo differente ed estraneo rispetto a quello effettuato dal Titolare, agiscono a tutti gli effetti, a loro volta, in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati personali raccolti. Altri Soggetti ai quali il Titolare del Trattamento potrà comunicare i Dati per l’erogazione di particolari servizi – ad esempio di consulenti informatici – effettueranno il trattamento dei Dati sulla base di uno specifico contratto espressamente sottoscritto che disciplinerà in modo preciso le possibilità e i limiti di Trattamento, le garanzie tecniche e organizzative ritenute idonee, le responsabilità inerenti l’incarico affidato. In ogni caso un elenco aggiornato degli incaricati e di eventuali terzi destinatari di comunicazioni dei dati personali è disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento e potrà essere inviato all’interessato a seguito di esplicita richiesta.
Tempi di conservazione.
I Dati personali ottenuti, dalla cessazione del mandato contrattuale saranno conservati per il periodo previsto dalle normative vigenti e in conformità ai relativi obblighi di conservazione ai fini fiscali e civilistici. I Vostri Dati personali trattati per le descritte finalità saranno conservati, nella loro integrità, per un periodo pari a DODICI mesi. Oltre questi termini il Titolare del Trattamento provvederà alla loro cancellazione o alla anonimizzazione per eventuali ulteriori trattamenti a fini statistici. Al termine della prestazione, i Dati Personali acquisiti saranno conservati esclusivamente per scopi storici o statistici – in conformità alla normativa comunitaria e ai Codici di deontologia ai sensi dell’art. 40 del Regolamento UE 2016/679 – per un periodo come da normativa vigente (DIECI anni).
Diritti dell’Interessato ai sensi del Regolamento UE 2016/679.
Articolo 15: Diritto di accesso ai dati personali dell’interessato.
1. L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai Dati personali e alle informazioni a lui spettanti di diritto;
2. Qualora i Dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.
3. Il Titolare del Trattamento fornisce una copia dei Dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il Titolare del Trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al punto precedente non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Articolo 16: Diritto di rettifica.
L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei Dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei Dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Articolo 17: Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»).
1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei Dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i Dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; 4.5.2016 IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea L 119/43
b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il Trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il Trattamento;
c) l'interessato si oppone al Trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento, oppure si oppone al Trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
d) i Dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i Dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del Trattamento;
f) i Dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.
2. Il Titolare del Trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato – ai sensi del paragrafo 1 – a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell'interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.
3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il Trattamento sia necessario:
a) per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
b) per l'adempimento di un obbligo legale che richieda il Trattamento previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del Trattamento o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del Trattamento;
c) Per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell'articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell'articolo 9, paragrafo 3;
d) A fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o
e) per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Articolo 18: Diritto di limitazione del trattamento.
1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del Trattamento stesso quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.
3. L'interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.
Articolo 19: Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento.
Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell'articolo 16, dell'articolo 17, paragrafo 1, e dell'articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.
Articolo 20: Diritto alla portabilità dei dati.
1. L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
a) Il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e
b) Il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
2. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
3. L'esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l'articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
4. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Articolo 21: Diritto di opposizione.
1. L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
3. Qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. 4.5.2016 L 119/45 Gazzetta ufficiale dell'Unione europea IT
4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all'attenzione dell'interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l'interessato.
5. Nel contesto dell'utilizzo di servizi della società dell'informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l'interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.
6. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell'articolo 89, paragrafo 1, l'interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.
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